Uso Profesional de tus archivos en la Nube con Google Drive

Name: Uso Profesional de tus archivos en la Nube con Google Drive
Rating: 4.4 (73 reviews)

Ya nunca más pierdas información importante!, gestiona de forma profesional todos tus archivos almacenados en la nube.

Created byMTI. Luis Alberto Balam Mukul

Last updated 7/2020

Spanish

What you'll learn

Creación de su cuenta ya acceder al Google Drive desde otras herramientas de Google
Crear carpetas y archivos para organizar de forma eficiente la información de su nube.
Administrar sus archivos en su nube (copiar, mover, duplicar, borrar)
Descargar sus archivos de su Unidad Virtual a su computadora
Uso básico y avanzado de todas las opciones para compartir archivos que tiene la herramienta
Uso correcto de los permisos para los usuarios al compartir sus archivos con otras personas.
Uso correcto de su calendario de Google desde Google Drive
Uso correcto de Google Keep desde Google Drive
Uso correcto de Google Tareas desde Google Drive
Uso básico y avanzado de las excelentes opciones de búsqueda de la herramienta Google Drive
Uso correcto de todas las opciones de configuración de Google Drive
Instalación de la aplicación de escritorio para usar su nube como una carpeta más de su computadora.

Course content

7 sections • 30 lectures • 1h 36m total length

Bienvenida al curso1:25
En este capítulo del curso, te quiero dar la más cordial bienvenida al mismo y de igual forma te explico desde que enlace puedes crear una cuenta de Google Drive, en caso de que todavía no tengas una.
Accediendo a Google Drive desde otros servicios de Google2:37
A Google Drive se puede acceder desde las otras herramientas de Google, aquí te explico como acceder a este servicio desde las horas herramientas que tiene esta importante empresa.
Conociendo el Entorno de Google Drive4:25
Es importante conocer el entorno de cualquier herramienta que quieras dominar, que quieras usar bien, en este capítulo del curso te explico de forma detallada las opciones que te vas a encontrar al entrar a Google Drive y la explicación general de estas opciones

Como organizar su Información en Carpetas3:17
Quieres tener bien organizados tus archivos en tu nube, para que posteriormente te sea más fácil administrar su contenido, en este capítulo te explico de forma detallada, como crear carpetas y subcarpetas, para organizar mejor tus archivos.
Como subir archivos, arrastrándolos de su Computadora a su Nube2:11
Una vez que tenemos creadas nuestras carpetas y subcarpetas, es importante que aprendamos como podemos subir archivos a la organización que ya tenemos, en este capítulo del curso te explico, como puedes arrastrar los archivos que tienes en tu computadoras, a las carpetas creadas de tu nube.
Cómo subir archivos con el Bótón Nuevo3:20
Que la opción de arrastrar tus archivos a tu nube es importante, pero también lo es el poder crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc los cuales podrán ser almacenados directamente en las carpetas y subcarpetas creadas, en este capítulo te explico como realizar este proceso.
Cómo obtener una Vista Previa de sus Archivos2:18
El poder previsualizar el contenido de un archivo, antes de abrirlo, es una forma de ahorrarnos mucho tiempo al trabajar con nuestros documentos, en este capítulo del curso, te enseño como podemos obtener una vista previa del contenido de tus archivos.
Cómo mover archivos a otra Carpeta3:05
Necesitas mover un archivo que sin querer creaste o copiaste en una lugar incorrecto, en este capítulo del curso, te explico como puedes realizarlo de la manera mas eficiente.
Cómo mover archivos a la Opción Destacados2:14
El poder tener tus archivos más importantes a mano, para no perder tiempo cuando los necesites es muy importante, en este capítulo del curso te explico todo lo necesario que debes saber, sobre la opción destacados y como poner archivos en esta carpeta.
Cómo cambiar el nombre a un Archivo o Carpeta2:00
Que si bien el nombre que le asignaste en un principio a un archivo o carpeta no es el correcto y necesitas modificarlo, en este capítulo del curso, te explico como puedes renombrar tus archivos o carpetas.
Cómo ver los detalles de un Archivo o Carpeta2:10
Te interesaría saber mas detalles de cada uno de tus archivos, como la fecha de creación, la fecha de la última modificación, el tamaño que ocupa, quien te lo compartió, etc. en este capítulo del curso te explico como obtener mas detalles de los archivos almacenados en tu nube.

Cómo trabajar con las Diferentes Versiones de un Archivo3:00
El manejo de versiones es una características muy importante e interesante de Google Drive, en este capítulo del curso te explico todo lo relacionado a este tema, no pierdas ninguna de las versiones de tu archivo, gestiónalas de forma adecuada.
Como Sacar copias o Duplicar Archivos2:25
Que necesitas una copia de tu archivo, ya sea para compartirlo en modo edición con tus alumnos o para tener un respaldo en otra carpeta de tu nube, en este capítulo del curso, te explico como trabajar con este tema.
Cómo Descargar de la Nube uno o Varios Archivos.2:59
Ahora que ya sabes organizar tus archivos en tu nube y manejarlos bastante bien, en un momento determinado vas a necesitar tener una copia de tus archivos en alguna carpeta de tu computadora, por lo que será necesario descargar tus archivos de tu nube, en este capítulo del curso te explico como realizarlo.
Como Eliminar uno o Varios Archivos y el Funcionamiento de la Papelera3:04
Que algunos archivos ya no los necesites por algún motivo en tu nube y necesitas entender como funciona la papelera de reciclaje de Google Drive, en este capítulo del curso te explico todo lo relacionado a la eliminación de archivos y la gestión de la papelera de reciclaje de esta herramienta.
Cómo ejecutar acciones para uno o varios Archivos sin el Botón Derecho del mouse1:49
Hasta ahora se han explicado las acciones con archivos, utilizando el botón derecho del mouse para seleccionar la opción correcta que aparecerá en el menú contextual, pero ahora quieres aprender otra forma de realizar estas acciones, en este capítulo del curso, te explico como puedes realizar procesos, de esta otra manera.
Cómo Compartir Archivos, solo con el Permiso de Visualización4:08
En este capítulo te explico como puedes compartir uno o varios archivos con otras personas utilizando los permisos de no edición, para que la persona a la que le estés compartiendo tus archivos no lo pueda modificar, por lo que solo podrá ver el contenido de nuestro archivo o descargarlo.
Cómo Compartir Archivos con el Permiso de Edición4:27
Ahora que ya sabes como compartir archivos sin el permiso de edición, toca el turno de explicarte como puedes compartir archivos para que 2 o más personas puedan editar el mismo archivo y al final solo tengan una versión de dicho archivo que van a estar visualizando todas las personas, esto es muy útil para cuando necesitan realizar un solo documento, pero con la aportación de muchos miembros de un grupo de trabajo, más que eficiente para lograr un trabajo profesional entre todos.
Cómo Compartir Archivos a Través de un Enlace3:36
Muchas veces te han enviado un enlace y a través de dicho enlace, haz podido tener acceso a dicho archivo, en este capítulo te voy a a explicar como puedes compartir uno o varios archivos con otras personas, a través de esta modalidad.
Cómo Funciona la Opción de Compartidos Conmigo2:45
Que si bien el compartir archivos con tras personas, es una característica muy importante de estos servicios de almacenamiento en la nube, pero que pasa cuando alguien comparte un archivo contigo, que opciones tienes, en este capítulo te explico este interesante tema.

Cómo usar el Calendario de Google, desde Google Drive3:44
Desde Google Drive, también podemos tener acceso a tu Calendario de Google que de igual forma es una herramienta que cada día usan más personas para organizarse, en este capítulo del curso te explico como puedes tener acceso a tu calendario de Google desde Google Drive.
Cómo usar Google Keep, desde Google Drive2:58
Desde Google Drive, también podemos tener acceso a tus notas que hayas capturado en Google Keep, que de igual forma es una herramienta que cada día usan más personas para guardar información importante de su trabajo y personales y en este capítulo del curso te explico como puedes tener acceso a tus notas de Google Keep desde Google Drive.
Cómo usar las Tareas de Google, desde Google Drive4:20
Desde Google Drive, también podemos tener acceso a todas tus Tareas que hayas capturado en las Tareas de Google, que de igual forma es una herramienta que cada día usan más personas para tener a manos las tareas que tiene pendiente de realizar y en este capítulo del curso te explico como puedes tener acceso a tus Tareas de Google, desde Google Drive.
Como Descargar e Instalar otros Componentes en Google Drive1:19
Como en muchas de las herramientas de Google, en Google Drive también se pueden instalar otros componentes importantes que pudiera trabajar desde esta plataforma, en este capítulo del curso te explico como trabajar con la instalación de estos componentes adicionales que puedes tener en Google Drive.

Cómo utilizar la Búsqueda Básica en Google Drive2:30
En este capítulo del curso te explico las opciones que tienes cuando quieras encontrar un archivo específico dentro de todos tus archivos que tienes en tu nube, independientemente de la carpeta o subcarpeta en la que se encuentre dicho archivo y como hacerlo de forma rápida.
Cómo utilizar la Búsqueda Avanzada en Google Drive5:51
Que las opciones de búsqueda básica, explicadas en el capítulo anterior no son suficientes para ubicar inmediatamente tu archivo o archivos en tu nube, en este capítulo te explico las opciones avanzadas de búsqueda con las que cuentas en Google Drive.
Cómo configurar correctamente Google Drive5:01
El conocer todas las opciones de configuración de cualquier herramienta es importante para lograr que trabaje de acuerdo con nuestros gustos y necesidades, por lo que en este capítulo del curso te explico todo lo que debes conocer de la Configuración de Google Drive.
Como Instalar y Configurar la Aplicación de Sincronización de Archivos de Drive7:05
Ya te haz aprendido el uso de esta herramienta en su sitio web, pero quieres saber como descargar y configurar la aplicación de escritorio, para gestionar todos los archivos almacenados en Google Drive, desde una carpeta del Gestor de archivos de tu computadora, en este capítulo te explico como realizarlo.

Como instalar Google Drive y Visualizar Nuestros Archivos desde el Móvil5:25
En este capítulo del curso te enseño como instalar y visualizar tus archivos en tu dispositivo móvil, solo es tener cuidado de ingresar a la cuenta de google drive en el dispositivo con las credenciales que correspondan a la cuenta de la quiere visualizar sus archivos, al estar en la nube, lo podrá hacer de igual forma, en cualquiera de sus dispositivos.

Requirements

Uso básico de el explorador de archivos de su equipo
Uso básico de navegación en internet
Uso básico de las opciones de utilización de su mouse o touchpad de su equipo

Description

En este curso aprenderás de una forma sencilla, paso a paso, con explicaciones claras, a utilizar de forma Profesional, ese Espacio Gratuito en la Nube que nos otorga Google, con solo tener una cuenta en alguna de las herramientas que tiene en Internet esta importante empresa, esta Herramienta se llama Google Drive, espacio en el que podemos guardar todo tipo de archivos y tenerlos en cualquiera de tus dispositivos que tenga configurada la misma cuenta, en este curso aprenderás a:

Crear y organizar tus archivos en la nube, a través del uso de carpetas y subcarpetas
Realizar toda la gestión de tus archivos de forma eficiente
Copiar, mover, duplicar y eliminar tus archivos de forma correcta
Subir tus archivos directamente de la computadora, a tu espacio en la nube
Descargar cualquiera de los archivos almacenados en tu nube, hasta tu computadora
Convertir correctamente tus archivos de word, excel, powerpoint y otros a los formatos de Google, si fuera necesario
Trabajar y gestionar las diferentes versiones de tus archivos, para que no pierdas nada del contenido de los mismos
Todas las opciones para compartir tus archivos con otras personas, con o sin permiso de edición
Compartir tus archivos a través de un enlace o por correo electrónico
Utilizar de forma correcta las excelentes opciones de búsqueda de la herramienta, sin perder tiempo en este proceso.
Todas las opciones de configuración de Google Drive, para que la herramientas funcione exactamente como tú la necesitas.
y además, te enseño como puedes descargar y configurar correctamente la aplicación de escritorio de Google Drive, para que puedas usar todas las opciones de esta herramienta, como usas cualquiera de las carpeta de tu computadora.

No seas de las personas que todavía usan dispositivos de almacenamiento físicos como las unidades USB y de repente por un descuido pierden información importante, ya muchos de tus conocidos hablan de tener sus archivos en la nube, que las fotografías que capturan con sus teléfonos inteligentes se van directamente en la nube y que inmediatamente dichas imágenes ya las tienen en sus otros dispositivos, pero en la mayoría de los casos, no saben utilizar de forma correcta este espacio del que disponen y no le sacan el provecho a esta importante herramienta.

Quiero mencionarte que una vez que aprendes a utilizar Google Drive, el uso de cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube es similar, por lo que, lo que aprenderás en este curso, te será de mucha utilidad cuando tengas una cuenta en otros servicios de alojamiento en la nube.

Te invito a comprobar, como lo han realizado los miles de estudiantes inscritos en mis otros cursos, que en muy poco tiempo, podrás dominar el uso profesional de esta herramienta.

Te comento que si fueras docente y tuvieras tu plataforma virtual de aprendizaje con Classroom, todas las tareas que tus alumnos te entregan por la plataforma, se graba directamente en Google Drive, y de igual forma, cualquier archivo creado en los herramientas de Google como Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Dibujos, etc, se almacenan en Google Drive, por lo que es muy importante conocer el funcionamiento correcto de esta herramienta y con este curso lo puedes lograr.

Muchos saludos y te invito a inscribirte en este, mi mejor curso que he publicado en Udemy.

MTI. Luis Alberto Balam Mukul

Who this course is for:

Cualquier persona que necesite utilizar de forma profesional el espacio que nos ofrece Google para grabar cualquier tipo de archivos en la Nube
Cualquier persona con un teléfono celular Android y que quiera tener acceso desde su computadora o tableta, a todas las fotos que tiene en su celular
Cualquier persona que quiera aprender eficientemente, pero de forma fácil, la manera correcta de usar todas las funciones de Google Drive.
Cualquier persona que sin utilizar mucho de su tiempo, quiera aprender de forma profesional a administrar sus archivos en su nube.

Uso Profesional de tus archivos en la Nube con Google Drive

What you'll learn

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Course content

Bienvenida e introducción al curso3 lectures • 8min

Organización y Administración de sus archivos en la Nube8 lectures • 21min

Compartición de Archivos y Opciones Avanzadas de la Herramienta9 lectures • 28min

Uso de otras Herramientas y Componentes, desde Google Drive4 lectures • 12min

Opciones de Búsqueda, Configuración y Gestión de su Nube en una carpeta de su PC4 lectures • 20min

Despedida del Curso1 lecture • 1min

Sección 7: Recursos adicionales del curso (actualizaciones)1 lecture • 5min

Requirements

Description

Who this course is for: