Las 4 Claves Para Priorizar Tareas y Actuar - Método FAST®

A todos nos cuesta ser productivos debido a que nuestro cerebro no está adaptado al mundo actual. No es tu personalidad, es que el mundo ha cambiado demasiado.

Para ganar en foco en el mundo actual, disminuir el estrés y desconectar mejor del trabajo para disfrutar del tiempo personal debes anotar tus opciones. Aprende por qué y cómo hacerlo.

Para no bloquearte y caer en la parálisis por análisis debes limitar tus opciones. Además si lo haces serás más feliz y harás menos cosas, pero mejor; en un mundo tan globalizado y competitivo es imprescindible destacar en lo que se hace. 

Imprime y rellena esta hoja si quieres multiplicar las probabilidades de éxito con tus 3 objetivos principales.

El 80% de los problemas para conseguir un objetivo son mentales e irreales.  Analiza tus objetivos principales en profundidad para multiplicar por x10 tus probabilidades de éxito y despejar el camino.

En esta hoja de trabajo aclararás los pasos que tendrás que dar para cumplir tus objetivos principales. Ten en cuenta que el 80% de los problemas para cumplir un objetivo no son reales, son problemas mentales. 

Con esta hoja de trabajo, no solo realizarás el plan positivo (el que solemos hacer) sino también el plan negativo. El plan negativo el el plan que define el conjunto de pasos que tienes que dar para eliminar los bloqueos y problemas mentales (miedos, inseguridades, perfeccionismo, etc.).

Todos tenemos tendencia a procrastinar. Aprende a hacer listas de siguientes opciones para que esto no te ocurra. Además la vida no consiste sólo en objetivos, también hay que hacer otras muchas cosas para que la vida siga en marcha (obligaciones). Aquí aprenderás también a manejar estos aspectos.

Mentalmente solo somos capaces de gestionar de manera eficiente unas 7 tareas. Si eres una persona con una vida y trabajo más o menos normal, tendrás mucho mas de 7 tareas. 

Con estas listas además de ser capaz de gestionar todas las acciones que tienes que realizar cuando estas superan las 7, también podrás anotarlas de manera correcta para evitar la procrastinación y que el formato en el que apuntas te incite a actuar.  

El entorno te pide que hagas cosas constantemente. Aprende a decir NO sin esfuerzo para no perder el foco.

Las personas en situación de estrés y presión tendemos a agotar nuestra energía y dejar de hacer las cosas que nos dan equilibrio, energía y que dan sentido a la vida. Aprende a compaginar el trabajo duro con otras cosas que te dan energía y te hacen más feliz y productivo (dormir bien, deporte, tiempo con tus seres queridos, ...)

Tomar notas no es suficiente. Estas notas tenemos que procesarlas para ver: 

1. Si alinea con nuestros objetivos y responsabilidades y decir NO a lo que hemos anotado cuando no alinea. 

2. Determinar que trabajo tienes que hacer en relación a esas notas. 

Estas plantillas para tomar notas te ayudan a no olvidar estos dos pasos que son claves para mantenerse productivos y no olvidar nada.

El 65% del tiempo en la actualidad se dedica a interrupciones (llamadas, reuniones, mesales electrónicos,...). Aprende a trabajar concentrado sin que te suponga esfuerzo o problemas.

Ser productivos consiste en hacer cada día las cosas adecuadas al tiempo que a diario mantienes una vida equilibrada, feliz y sostenible. Esta plantilla te ayuda a diseñar cada día para avances siempre en tus objetivos principales, no te olvides de tus responsabilidades y a que cada día cargues tu energía vital haciendo cosas que te hagan feliz y te carguen las pilas. 

Úsala a diario para no perder el rumbo y mantenerte FAST.

Para ser FAST debes aplicar todos los principios a diario. Aquí veremos cuál es la rutina diaria en forma de pasos muy concretos y sencillos que debes seguir para hacerlo.

En este póster te dejo un resumen de las cosas más importantes. Por favor imprímelo y colócalo en un lugar que veas a diario. Así no te olvidarás de poner en marcha todas las pautas que te propongo en este taller y sobre todo, no te olvidarás de hacer lo necesario para convertirte en una persona FAST. 

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