Aprende Google Sheets (porque es mejor que Excel)

Google Sheets es la hoja de cálculo del futuro. Esta nos ofrece un conjunto de características y funcionalidades únicas, y su aprendizaje añade nuevas competencias para el trabajo en equipo. Todo esto nos abre las puertas a un conjunto de posibilidades antes no permitidas. En este capítulo descubriremos cuáles son las razones más importantes por las cuales deberíamos aprender esta importante herramienta de manejo de datos. Te prometemos que no será una pérdida de tiempo.

Para crear hojas de cálculo en Google Sheets debemos acceder a nuestro espacio de trabajo de Google Drive. En este capítulo descubriremos, paso a paso y de una forma muy sencilla, cómo acceder a este utilizando nuestra cuenta de correo electrónico Gmail. En caso de que no cuentes con una, no te preocupes, podrás conocer todo el proceso desde la creación del correo hasta el acceso a Google Drive.

En este capítulo descubriremos cómo crear nuestra primera hoja de cálculo en Google Sheets, así como desarrollar un nueva a partir del conjunto de plantillas que este dispone para nuestro uso. Para realizar este procedimiento debemos acceder a nuestro espacio de trabajo de Google Drive, si aún no cuentas con una, te sugiero revisar nuevamente el capítulo anterior.

Google Sheets dispone de una función muy importante, que nos permite duplicar o crear una hoja de cálculo a partir de una existente. En este capítulo, descubriremos cómo hacerlo. En los recursos disponibles de este curso, contamos con una hoja de cálculo llamada “Actividades y Ejercicios” que debemos tener a mano para realizar el procedimiento explicado paso a paso.

A lo largo de todo este curso utilizaremos conceptos como Celdas y Rangos, que son de gran importancia para añadir e identificar la información en nuestra hoja de cálculo, así como para el desarrollo de cálculos y funciones. Pero ¿qué son? En este capítulo descubriremos de qué se tratan y en el caso de los rangos, cuáles son sus tipos. Manejar con soltura estos conceptos es esencial en el manejo de no solo Google Sheets, sino cualquier hoja de cálculo, así que presta mucha atención.

Google Sheets cuenta con una interfaz muy sencilla e intuitiva. Si eres usuario recurrente de Excel, notarás muchas similitudes con ella. En este capítulo veremos cómo es la barra de herramientas y descubriremos sus distintas opciones. Encontraremos que con tan solo un clic podremos acceder a varias características importantes de la herramienta.

Otro de los conceptos fundamentales para el uso de Google Sheets, así como cualquier hoja de cálculo, es el manejo de datos. En este capítulo hablaremos de los tres tipos principales a tener en cuenta: los textos, los números y las fórmulas. Para entender mejor lo aprendido es recomendable seguir paso a paso el procedimiento utilizando la hoja “Actividades y Ejercicios” que está disponible en los recursos del curso.

Al trabajar con hojas de cálculo es importante ejecutar acciones rápidas sin retirar las manos de nuestro teclado, por ello, es esencial aprender a utilizar la combinación de teclas. Existe una lista completa de acceso rápidos tanto para PC como para Mac. En este capítulo exploraremos cómo funcionan algunos de estos y en los recursos disponibles del curso contaremos con la lista completa de todo este conjunto de opciones. Imprime una copia y mantén a mano este listado para utilizarlo siempre que lo necesites.

En este capítulo descubriremos cómo abrir nuestras antiguas hojas de cálculo de Excel (u otro software similar) en Google Sheets. Veremos, de manera muy sencilla, cómo importar datos provenientes de fuentes como archivos de Excel y archivos de datos en texto plano como CSV.

Ver la descripción de la actividad en el vídeo instruccional.

Desarrollo de la actividad, por favor no revises el vídeo hasta que no tengas algún resultado de la actividad propuesta.

Es muy común que algunos usuarios confundan a Google Sheets con el programa comercializado por Microsoft. A pesar de contar con funcionalidades y un manejo similar, ambas cuenta con ciertas diferencias que nos permitirá definir cuál se adapta mejor a los datos que necesitamos manejar. En este capítulo compararemos ambas herramientas en sus distintas funciones.

Una de los aspectos más importantes y con mayor potencialidad que nos ofrece Google Sheets es la posibilidad de compartir archivos con nuestros compañeros, socios, clientes, entre otros. Dependiendo del permiso que elijamos, será necesario que el usuario con el que compartamos la hoja de cálculo cuente o no con una cuenta de Gmail. En este capítulo, descubriremos los aspectos más importantes que debemos considerar al momento de compartir nuestras hojas de cálculo.

El historial de versiones es ampliamente conocido por equipos de programación desde hace mucho tiempo, resulta de gran utilidad cuando se trabaja con equipos grandes y es vital para mantener el control al momento de correr nuevas estructuras de código. Consiste básicamente en preservar siempre una o varias versiones de un archivo modificado. Con ello, se garantiza ir a una versión previa en caso de que la actual no cumpla con las expectativas.

En el caso de Google Sheets, y del resto de productos como Documentos y Presentaciones, esta función también está disponible y de esta manera, podemos tener siempre versiones del mismo archivo. En este capítulo descubriremos cómo funciona el historial de versiones.

Conocer las referencias relativas y absolutas es fundamental para realizar cálculos en nuestras hojas de cálculo de Google Sheet. En este capítulo descubriremos qué son y cómo funcionan. Para entender mejor lo aprendido es recomendable seguir paso a paso el procedimiento utilizando la hoja “Actividades y Ejercicios” que está disponible en los recursos del curso.

A pesar de ser conocida como una herramienta online, Google Sheets nos ofrece la posibilidad de trabajar sin tener conexión a internet. Esto es una funcionalidad muy vital, porque nos garantiza que en caso de perder acceso a la red, podemos continuar trabajando en nuestros documentos sin perder los cambios realizados.En este capítulo, descubriremos cómo activar esta importante característica.